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先做人,后做事,再做帐
作者:士心    文章来源:    点击数:    更新时间:2005-6-11    

 从事会计工作十年,感触良多。三月份人力资源部要我做个财税知识的讲座,我觉得除了告诉参训人员应如何制作凭证、登记帐簿、编写报表、办理税务、撰写各类分析报告之外,更有责任告诉他们怎样才能成为一名优秀的会计人员。

在财务部,我一直强调“先做人后做事,再做帐”。我所说的“做人”,主要指品德性格、为人处世之道等内在的东西,它直接受到世界观的影响。“做事”主要是指一般规律、工作方法等方法论层面的东西,例如,掌握一定的会计理论知识、管理好自己的时间、用5S观念提升自我修养、让PDCA循环的思想来指导你的每一项工作、等等。“做帐”是指制证、登帐、编表等操作技能层面的东西,例如,如何制作原始凭证和记帐凭证、如何登记帐簿、如何编制报表、如何进行财务分析、如何编制财务计划、如何进行成本费用控制、等等,它包括会计工作的每一个操作细节。帐做不好是小事,虚心向学,坚持不懈地探索规律,假以时日,总有做好的一天;人做不好是大事,不能得到老板的信任,不能得到下属的拥戴,自以为帐做得好却得不到认可,最终只落得个孤芳自赏。

那么,优秀的会计人员应具备哪些基本工作素养呢?撇开方法论和操作技能层面的话题,我想在“做人”方面与大家分享我的观点。

会计人员在“做人”方面的素养应包括:热爱会计职业、严守职业道德、掌握沟通技巧。

 

一、        热爱会计职业。

热爱你的职业是做好一切工作的前提。爱迪生热爱发明,他成了名垂千古的发明家;贝多芬热爱音乐,创作出流传万世的音乐作品……我们新天下集团总裁吴海军先生热爱着他的事业,才有了新天下今日的辉煌。“天早点亮该有多好啊,我就又可以开始一天的工作了。”每当凌晨三四点钟醒来,他总会这样想,吴海军先生对事业热爱如斯,又怎能不成功?我们来举个结婚的例子,有的人婚前已经深爱着对方,婚姻较易美满幸福;有的人婚前并不了解对方,更谈不上爱,但婚后努力去了解对方,培养感情,最终也获得了美满。选择会计职业就像结婚,如果热爱,准备去收获成功;如果不热爱,培养感情去热爱,然后才有可能收获成功。当然,也许有人学了会计专业    可就是不喜欢会计职业,在这里我奉劝一句,早点放弃另谋高就,不要耽误了自己。

 

二、        严守职业道德。

玩游戏要遵守游戏规则,从事会计工作也一定要严守职业道德。

会计信息的一项最基本的要求是真实,我认为要做真实的帐先做诚实的人。想当年,安达信会计师事务所是何等了得,名列全球六大,很是NB,然而去年安达信大厦一夜之间轰然倒塌,何故?因为他不诚实,在安然事件中说了谎。如果说质量是企业的生命,那诚实守信就是会计人员的职业生命,每一个会计人员都应珍惜自己的生命。诚实守信是会计人员的第一条职业道德。

廉洁奉公是会计人员的第二条职业道德。古人云:“莫伸手,伸手必被捉”。会计人员有很多机会可以接触到钱,帮别人数钱、保管钱、记录钱的次数多了,有些人就产生了错觉,以为可以拥有它们,错!把别人的钱放进自己的口袋,这是小偷的行经,是违法犯罪行为。如果实在手痒无法自控,请重新择业,转投小偷、盗匪门下,专心偷盗事业,说不准能成为一代名偷大盗,千万别在会计工作中兼职偷盗,到头来会计没做好,偷盗又不专业,术无专攻,两项事业都荒废了,而且还会辱没了会计职业的神圣,何必呢?所以说,要想做个好会计,就必须廉洁奉公——凭良心管好老板的钱,靠劳动挣你该挣的钱。

保守秘密也是会计人员必须做到的。会计人员就像老板的管家,把老板的钱往自己口袋里装,那是监守自盗;告诉外人老板的钱放在哪里,那是告密者,是犹大,是叛徒,为世人所不齿。会计核算和财务管理涉及到企业经营活动的每一个角落,会计人员可能接触和了解到企业的很多采购、研发、生产、销售、内部管理、财务信息等方面的商业秘密,无论何时何地都不能泄露机密,特别是有些人为蝇头小利抑或泻私愤而告密者,尤其可恨,给公司方面造成了重大损失,而对自己并无多大好处可言,这是十足的小人。优秀会计人员应该是老板的好管家、守密者。

拥有强烈的责任心也是很重要的。会计上有一个重要假设是永续经营假设,所有会计理论都是建立在此基础上的,这一假设对于会计人员职业道德的意义在于它告诉我们,我们所做的工作,无论正确还是错误,都将被记录在会计的凭证、帐本、报表上,并长久保存,直至企业注销,所以我们应事事时时认真负责,对公司负责,对个人负责,免得贻笑大方或留下骂名。没有责任心的人决不可能成为合格的会计人员。

 

三、        掌握沟通技巧。

一般人认为,会计是一个与数字打交道的职业,其实我认为,会计更是一个与人打交道的职业。前面我们已经讲过,会计的对象是企业的全部经营活动,我们的工作是记录和利用数据,那么很多时间将花在与那些产生或传递数据的人的沟通上,我们是否善于沟通,沟通是否充分,都将直接影响到核算的正确性、分析的合理性、管理的有效性,所以我认为沟通能力是优秀会计人员必须具备的基本工作素养。关于沟通的问题,《新视窗》第27期有我的一篇小文,题为《我们的口号:沟通无极限》,在此不复赘述。

 

热爱会计职业、严守职业道德、掌握沟通技巧,这是会计人员在“做人”方面的三个标准,是做好会计工作的思想基础,是优秀会计人员应具备的最重要的基本素养。“人”做好了,“事”才能做好;“人”和“事”做好了,“帐”就一定能做好。会计人员如何提高自己,希望这些观点能对你们有所帮助,特别是那些刚刚入行不久的新人们。另外我想,从事会计工作如此,其他种类的工作也大抵如此吧。以上都是我的个人观点,如有偏颇或疏漏,请多多指正。

文章录入:yanzr    责任编辑:yanzr 
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