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财务部门员工考核体系探索
作者:士心    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2005-6-9    

 

财务部门员工考核体系探索

严志荣 

作为一个重要的管理部门,财务部门工作效率和业绩的好坏直接影响到整个公司的管理水平甚至经营业绩,而要想提高财务部门的工作效率和业绩,推行一套科学、实用、高效的员工考核制度是至关重要的。在长期的管理实践中,我逐步摸索出一套较为实用的员工考核体系,现在归纳如下,与各位同行共同商榷。

这套员工考核体系由一周计划及业绩考核、月度考核、年度总评三部分组成。员工考核制度的实施可分为三个阶段:

 

第一阶段,实施一周计划

 

计划(PLAN)是PDCA循环的起点,“预则立”,计划工作的好坏是一切管理活动成败的第一要素。我认为,部门计划一定要落实到月甚至旬,员工的工作计划应该落实到周。部门经理按部门月度工作计划分解编制员工一周工作计划表(见表1),并于周一下达给每个员工,周末下班前员工对本周的工作进行回顾,哪些工作已经按时完成,哪些还未按时完成,没有完成的尚需多长时间才能完成,对公司的会计核算、财务管理活动以及经营管理活动有哪些意见或建议,并将这些信息填入计划表反馈给部门经理,部门经理依据员工计划表的信息及其实际表现给出一周业绩评价与评分,并调整编制下一周的工作计划,如此循环。对于有计划能力的员工,可以由他自己根据其岗位描述和部门计划编制,经部门经理核准签发后实施并据此考核。

1:

           

 

 

部门:财务部

制表时间:1999.11.20       签发:XXA

 

员工编号:0008

岗位描述:做好会计核算、会计监督和控制等会计基础工作;协助财务总监做好资金管理、资产管理、债权债务管理等一系列财务管理和财务分析工作;协助财务总监做好财务部门内部管理工作;帮助出纳做好出纳工作。

 

 

员工姓名:XXB

 

工作岗位:会计核算

序号

工作内容

     

1999.11.231999.11.29

完成情况(本栏由员工填写)

领导

意见与评价

周一

周二

周三

周四

周五

周六

周日

完成与否

还需几天完成

总结/说明/建议

1

练好会计基本功

1、  现场管理遵守5S管理制度

 

 

 

 

 

 

2、  具体工作应遵循:5W2H(要素)、QCDSM(目标)、PDCA(循环)

 

 

 

 

3、  写字要规范、端正、好看

 

 

 

 

4、  加强对存货管理知识的学习

 

 

 

 

5、  加强对全面预算知识的学习

 

 

 

 

6、  提高写作、财务分析能力

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

会计岗位的日常工作

1、   做好会计事项受理、整理和处理

 

 

 

 

2、   正确编制记账凭证、登帐

 

 

 

 

3、   协助做好出纳工作

 

 

 

 

4、   做好月底盘点、结帐和报表准备工作

 

 

 

 

 

 

 

5、    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

做好财务管理工作

1、   严格执行资金、资产、债权债务、日常报销等项目的财务制度

 

 

 

 

2、   准备财务制度增补、修订

 

 

 

 

 

 

3、   协助总监做好全面预算