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如何终结财务混乱

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第一部分:混乱原因和分类

1. 什么样的账可以说是财务混乱呢?

1)税务来查账,说不清楚2)管理者问数字,说不清楚3)审计查账很多对不上4)尽职调查,数据的来龙去脉说不清楚一些事情的原因说不清楚。5)在领导眼里,优势弄太复杂,他也认为很乱

2. 区分一下财务上的混乱

1)财务混乱还是业务混乱A.业务清晰,财务乱----是财务的问题B.业务混乱,财务乱---是业务问题

2)外帐混乱还是内帐混乱 A. 内帐不应该乱—应该完全按照会计准则记录,不能只记录现金银行张,流水账式似的内帐,应该准确的反映所有老板商业习惯上的真是情况。 B. 外帐混乱---外帐不乱,是真正的水平

3)是账务乱还是管理乱 A. 管理账比财务账更细致B. 如果财务账乱,通常管理账也乱。

第二部分:定总体策略

1. 把内帐做成好账

1)完全遵循真是业务情况进行记录,白条,没手续,没发票,个人账户····都应该真是完整记录,但是个人账户,如果是有跟公司账目有关系,必须完全是公司的,不能和个人的开支有关联,这些外帐虽然不能接受,但是内帐是完全可以的。2)几乎完全遵守准则,给出经营习惯上的经营结果。3)改划分绩效单位,需要细分4)内帐一定要与ERP相对应。

2. 做好内帐的条件

1)老板管理需要,并且重视2)财务水平要不错。3)业务流程,单据清楚,不乱,4) 最底线是:要把资金记清楚、把往来尤其是非业务往来(其他应收、其他应付)、把搞成混乱的原因找出来。

3. 把外帐做出逻辑

1)很多公司的外帐大部分都是没有逻辑的,一般都是把每个月有发票的单子,提出来,甚至连现金和银行账都对不上。2)外帐做出逻辑的核心:看特别的资产外帐上面是否存在,像是比较大的固定资产;银行和现金账要能够跟真实的情况对上;毛利分析是否正确;销量和采购量是否能够对上;人员和人员工资是否能够对上。

4. 把管理账做的细致,符合管理逻辑

1)管理账混乱

A. 财务明细和业务明细对不上;主要原因:a.口径不一样;b.财务不知道业务上发生的一些事情,所以记录结果不符;c.业务规矩不清晰。解决办法:a.培养业务用财务口径;b.会计科目设的细一些;c.重要差异,在给老板汇报之前,要做好差异调整表。B. 收入、费用分配规律太粗,不能正确反映。

5. 财务管理乱

1)预算做不好 2)分析做不好3)成本费用管理做不好4)内控做不好

第三部分,处理思路

1. 战略要求层面(看公司战略上是否要求,并且管理是否需要,如果真的需要那么就应该制度相关的程序和标准)。

2. 思路层面(两套账进行核对,看看差额;找出差异之后,看看这些差异是什么原因造成的;结合地区情况,看看当地税务局所关注的逻辑有哪些;调整这些差异不可能是零成本的,所以要跟领导沟通,采取什么样的措施适合自己的公司;不能自己行动,一定要跟领导沟通之后再做行动)。